วิธีการใช้งานระบบอักขราวิสุทธิ์

อักขราวิสุทธิ์ คือระบบตรวจสอบการลักลอกผลงานทางวิชาการ เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้นักศึกษามีการกระทำอันเป็นการลอกเลียนงานวรรณกรรมของบุคคลอื่น

คู่มือในเล่มนี้เป็นคู่มือสำหรับนักศึกษา เพื่อใช้ในการตรวจสอบความคล้ายคลึงกันระหว่างเอกสารที่ยื่นตรวจสอบ กับเอกสารในฐานข้อมูลของระบบฯ โดยให้ผลลัพธ์เป็นรายงานผลการตรวจสอบที่แสดงค่าเปอร์เซ็นต์ความคล้ายคลึงกันและรายละเอียดอื่นๆ โดยมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้

1. การตรวจสอบวิทยานิพนธ์

การเข้าใช้งานเว็บไซต์ https://app.akarawisut.com เพื่ออัพโหลดข้อมูลเอกสารสำหรับการตรวจสอบนั้น สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้:

1.1. กรอกอีเมลของผู้ใช้งาน

(จะต้องเป็นอีเมลของมหาวิทยาลัยที่ร่วมลงนามกับ MOU เท่านั้น)

กรอกอีเมลของผู้ใช้งาน

รูปที่ 1 หน้าจอ ระบบอักขราวิสุทธิ์ (กรอกอีเมลของผู้ใช้งาน)

1.2. เลือกไฟล์ที่ต้องการส่งตรวจสอบ

  • โดยรองรับไฟล์ doc, docx, pdf
  • ขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 200 MB
  • ไฟล์ต้องไม่ถูกเข้ารหัสไว้ ไม่มีลายน้ำ และต้องไม่ใช่ไฟล์สแกน
เลือกไฟล์ที่ต้องการส่งตรวจสอบ

รูปที่ 2 หน้าจอ ระบบอักขราวิสุทธิ์ (เลือกไฟล์ที่ต้องการส่งตรวจสอบ)

1.3. กดปุ่มยืนยันเพื่ออัพโหลดไฟล์

ยืนยันเพื่อทำการอัพโหลดไฟล์

รูปที่ 3 หน้าจอ ระบบอักขราวิสุทธิ์ (ยืนยันเพื่อทำการอัพโหลดไฟล์)

1.4. หลังจากกดปุ่ม "ยืนยัน" เรียบร้อย

ระบบจะแสดงกล่องข้อความเพื่อแจ้งเตือน รายงานผลการตรวจสอบให้ทราบ ให้ผู้ใช้งานทราบดังนี้

  1. ระบบส่งอีเมลแจ้งการยืนยันว่าได้รับไฟล์แล้วผ่านทางอีเมล Akarawisut : File received confirmation
  2. ระบบจะแจ้งผลการตรวจสอบให้ทราบทางอีเมล
  3. สามารถติดตามผลการตรวจสอบผ่านทางเว็บไซต์ได้ที่ รายงานผลการตรวจสอบ
การนำส่งไฟล์เสร็จสมบูรณ์

รูปที่ 4 หน้าจอ ระบบอักขราวิสุทธิ์ (การนำส่งไฟล์เสร็จสมบูรณ์)

อีเมลแจ้งการยืนยันว่าได้รับไฟล์

รูปที่ 5 หน้าจอ ระบบอักขราวิสุทธิ์ (อีเมลแจ้งการยืนยันว่าได้รับไฟล์)

2. การดูผลการตรวจสอบ

หลังจากที่อัพโหลดเอกสารและกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ระบบจะทำการตรวจสอบข้อมูลและส่งผลการตรวจสอบไปยังอีเมล

2.1. เมื่อคลิกที่ลิงก์

จะถูกนำไปยังหน้าเว็บที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับผลการตรวจสอบเอกสารที่คุณได้อัพโหลด

แจ้งผลการตรวจสอบให้ทราบทาง Email

รูปที่ 6 หน้าจอ (แจ้งผลการตรวจสอบให้ทราบทาง Email)

2.2. แสดงผลรายงานการตรวจสอบ

หน้าแสดงผลรายงานการตรวจสอบ ประกอบไปด้วยข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้

  1. รายละเอียดของข้อมูลที่อัพโหลด
  2. แสดงเปอร์เซ็นต์ความคล้ายคลึงของเอกสารหรือบทความ
  3. แสดงหัวข้อของเนื้อหา ที่มีการซ้ำซ้อนในฐานข้อมูล
  4. แสดงบทความและเนื้อหา ที่มีการซ้ำซ้อนในฐานข้อมูล
แสดงรายการ ข้อมูลที่อัพโหลด

รูปที่ 7 แสดงรายการ ข้อมูลที่อัพโหลด

แสดงรายการ เปอร์เซ็นต์ความคล้ายคลึง

รูปที่ 8 แสดงรายการ เปอร์เซ็นต์ความคล้ายคลึง

แสดงรายการหัวข้อ ของเนื้อหาที่มีการซ้ำซ้อนในฐานข้อมูล

รูปที่ 9 แสดงรายการหัวข้อ ของเนื้อหาที่มีการซ้ำซ้อนในฐานข้อมูล

แสดงรายการ ส่วนของเนื้อหาที่มีการซ้ำซ้อนในฐานข้อมูล

รูปที่ 10 แสดงรายการ ส่วนของเนื้อหาที่มีการซ้ำซ้อนในฐานข้อมูล

3. การบันทึกรายงานผลการตรวจสอบ

ผู้ใช้สามารถพิมพ์รายงานผลการตรวจได้โดยการคลิกปุ่ม "Print Report" ที่อยู่ด้านบนขวามือของหน้าจอ โดยมีขั้นตอนการพิมพ์ดังนี้:

  1. กดปุ่ม Print Report ด้านบนขวามือ
แสดงหน้า Print Report เพื่อพิมพ์รายงานผลการตรวจสอบ

รูปที่ 11 แสดงหน้า Print Report เพื่อพิมพ์รายงานผลการตรวจสอบ

  1. จากนั้นกดที่ Destination เลือกเป็น Save as PDF
  2. กดปุ่ม Save เพื่อทำการบันทึกผลการตรวจสอบ
หน้าจอ แสดงการ บันทึกผลการตรวจสอบ

รูปที่ 12 หน้าจอ แสดงการ บันทึกผลการตรวจสอบ

4. ถาม-ตอบ

1. กรณีส่งไฟล์ตรวจสอบซ้ำ จะเกิดความซ้ำซ้อนของข้อมูลหรือไม่?

ตอบ: เนื่องจากเอกสารหรือเล่มวิทยานิพนธ์จะไม่มีการจัดเก็บเข้าสู่คลังข้อมูล เพราะการนำเอกสารเข้าสู่คลังนั้น จะต้องได้รับการอนุมัติจากแต่ละสถาบันหรือผ่านทาง สกอ. ฉะนั้นทุกครั้งที่มีการส่งเข้ามาตรวจสอบจะไม่ซ้ำกับไฟล์เดิมที่เคยส่งเข้ามาก่อนหน้านี้

2. ค่าเปอร์เซ็นต์ 0.00%?

ตอบ: ค่าเปอร์เซ็นต์ 0.00% เพราะว่าไม่มีความคล้ายคลึงหรือซ้ำระหว่างเอกสารที่ส่งมาตรวจสอบกับเอกสารที่อยู่ในฐานข้อมูล

3. ดูผลตรวจย้อนหลัง?

ตอบ: สามารถดูย้อนหลังผ่านลิงก์ได้ไม่เกิน 3 เดือน ถ้าเกิน 3 เดือนต้องส่งไฟล์เข้ามาใหม่อีกครั้ง

4. ตรวจสอบทั้งหมดได้กี่ครั้ง?

ตอบ: สามารถส่งเข้ามาตรวจสอบได้หลายครั้ง แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม เพราะถ้าเป็นช่วงใกล้ส่งเล่มวิทยานิพนธ์แนะนำให้ส่งเท่าที่จำเป็นเท่านั้น เพราะว่าจะทำให้ท่านอื่นและรวมถึงตัวท่านเองต้องรอเป็นเวลานาน

5. ระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบ?

ตอบ: เวลาที่ใช้ในการตรวจสอบที่เร็วที่สุดอยู่ที่ 30 นาที - 1 ชั่วโมง แต่ในช่วงเวลาที่มีผู้ใช้งานมากอาจจะต้องรอเป็นเวลา แต่รับรองได้ว่างานท่านจะไม่หายเพราะว่าเราทำการเข้าคิวไฟล์ที่ส่งเข้ามาตรวจสอบ

6. ทำไมถึงไม่ได้รับอีเมลตอบกลับ?

ตอบ: ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยอาจจะเกิดจาก อีเมลเซิฟเวอร์ของทางแต่ละมหาวิทยาลัยมีการบล็อคไว้ไม่ให้สามารถส่งอีเมล์ต้องแจ้งไปทางแต่ละมหาวิทยาลัยให้สามารถตอบกลับไปได้ หรือไม่ตัวอีเมล์อาจจะเข้าไปอยู่ในช่องทางของ spam mail หรือ junk mail อาจจะต้องให้ตรวจสอบเพิ่มเติม

7. จำอีเมล หรือ รหัสผ่าน ที่จะเข้าใช้ระบบไม่ได้?

ตอบ: เนื่องจากทางเราไม่สามารถที่จะออก "อีเมล"หรือ "รหัสผ่าน" ให้ได้ รบกวนให้ติดต่อขอ "อีเมล"หรือ "รหัสผ่าน" ใหม่ที่สำนักคอมของมหาวิทยาลัยผู้ใช้งาน

8. ต้องการขอใช้งานระบบอักขราวิสุทธิ์?

ตอบ: เนื่องจากปัจจุบัน ระบบอักขราวิสุทธิ์ ยังไม่เปิดให้บุคคุลภายนอกสามารถใช้งาน ต้องขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย

  • กรณีที่สถาบันอุดมศึกษาหรือหน่วยงานที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อที่ร่วมลงนาม จะไม่สามารถเข้าใช้งานได้ แต่ให้ทางสถาบันหรือหน่วยงานดำเนินการขอใช้งานได้
  • สามารถติดต่อไปทางจุฬา เพื่อขอลงนามความร่วมมือกับบัณฑิตวิทยาลัย จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย